ก็จะทำให้คุณสามารถทำงานตามเป้าหมายที่วางไว้ในแต่ละวันได้สำเร็จ หรือเป็นมนุษย์ทำงานที่แสนจะ “Productive” นั่นเอง แล้วถ้าอยากเป็นมนุษย์แบบที่ว่าล่ะก็ เราขอแนะนำให้คุณลองทำตาม 4 วิธีง่าย ๆ ที่จะทำให้คุณทำงานได้แบบ Super Productive ตลอดทั้งวัน
 

1. หยุดทำงานทุกสิ่งก่อนนอน อย่างน้อย 1 ชั่วโมง

เพื่อให้สมองโล่งและนอนหลับได้เพียงพอ เพราะการพักผ่อน มีผลโดยตรงต่อการทำงานของสมอง นี่คือเหตุผลว่าทำไมถ้าเราอดนอน หรือนอนไม่พอ สมองของเราจะรู้สึกตื้อตัน ใช้เวลานานกว่าปกติในการคิดงาน เรียกได้ว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างชัดเจน ดังนั้นเราจึงควรหลับพักผ่อนให้เพียงพอ อย่างน้อยวันละ 6 ชั่วโมง
 

2. จัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็น

บ่อยครั้งที่เราไม่สามารถจัดการงานที่ต้องทำในแต่ละวันได้ทันตามกำหนด ซึ่งหลายครั้งงานที่เสร็จกลับเป็นงานที่ไม่สำคัญเท่าไหร่นัก ดังนั้นเราจึงควรจัดเรียงลำดับความสำคัญของงาน เพื่อวางแผนจัดการงานตาม Priority ได้อย่างเหมาะสม

ในทางเศรษฐศาสตร์ กฎ 80/20 ของพาเรโต ถูกนำมาใช้ในวงกว้าง ในศาสตร์หลายแขนง รวมถึงนำมาประยุกต์ใช้กับการทำงานได้ด้วย ซึ่งกฎนี้อธิบายการทำงานที่มีประสิทธิภาพไว้ว่า จะมีเพียง 20% ของงานทั้งหมดที่เราทำ ที่สร้างผลลัพธ์ได้สูงถึง 80% จากผลลัพธ์งานทั้งหมด ดังนั้น เราจึงควร “วิเคราะห์ว่างานไหน คืองานที่สำคัญ ตามกฎ 80/20 และเลือกใช้เวลากับสิ่งนั้นก่อน”
 

3. ใช้หลักการ “Divide and Conquer” แบ่งแยกและจัดการให้เกิดประโยชน์สูงสุด

บ่อยครั้ง งานสำคัญที่เราต้องทำ มักเป็นงานใหญ่ หรือมีรายละเอียดเยอะ ทำให้หลายคนจึงตกอยู่ในสภาวะไม่รู้ว่าจะต้องทำอะไร อย่างไรต่อไป

ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องเจอสถานการณ์แบบนี้ จำไว้ว่าสิ่งที่ต้องทำคือ การแบ่งงานออกเป็นงานย่อย ๆ พร้อมจัดลำดับความสำคัญอีกครั้ง เช่น หากต้องทำ Presentation นำเสนองานลูกค้า ให้เริ่มจากการวิเคราะห์ข้อมูลให้เสร็จก่อน จากนั้นจึงค่อยเอาข้อมูลนั้นมาจัดเรียงลงสไลด์ และตกแต่งทีหลังซึ่งจะเป็นงานที่ง่ายกว่ามาก
 

4. ทำงานในช่วง Prime Time เวลาดีสมองโปร่งใส

แต่ละคนจะมีช่วงเวลาที่สมองแล่น ประมาณ 3-4 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งส่วนใหญ่มักจะเกิดขึ้นในช่วงเช้าของการทำงาน เราจึงควรให้ความสำคัญกับช่วงเวลา “Prime time” นั้น

คุณจึงควรเอางานที่สำคัญที่สุดมาทำในช่วงเวลานี้ ขณะเดียวกันเราก็ต้องเคารพเวลาของผู้อื่น ด้วยการตรงต่อเวลา ตรงต่อตารางนัด ต่อการประชุมต่าง ๆ และใช้เวลาให้ประหยัดที่สุด เช่น ไม่ประชุมยืดเยื้อ ซึ่งจะทำให้มีเวลาทำงานเพิ่มมากขึ้น

เป็นยังไงกันบ้างครับ กับเคล็ดลับดี ๆ ที่เรานำมาฝาก แม้จะเป็นมนุษย์เงินเดือนแต่ก็สามารถทำงานให้ Super Productive ได้ไม่แพ้ใคร การรู้จักใช้เวลาทำงานให้เป็นก็ถือเป็นการสร้างแต้มต่อและโอกาสดี ๆ ให้กับตัวเองนะครับ เพราะฉะนั้นถ้าใครไม่อยากเป็นมนุษย์ออฟฟิศที่ยุ่งหัวหมุน งานเต็มโต๊ะ เคลียร์ยังไงก็ไม่หมดซักที ลองเปลี่ยนมาคิดใหม่ทำใหม่แบบมนุษย์ซูเปอร์ Productive กันไหมครับ