ถ้าอยากสมัครงานให้ได้งาน แถมโชว์ทักษะดิจิทัลให้ว่าที่นายจ้างเห็นอย่างเนียน ๆ นอกจากการทำไฟล์ Resume ธรรมดา ๆ แล้ว มาสร้างความประทับใจพร้อมทำให้ HR และว่าที่นายจ้างรู้จักตัวตนของเรามากขึ้นด้วย E-Portfolio หรือแฟ้มสะสมผลงานอิเล็กทรอนิกส์ กันดีกว่า

E-Portfolio คืออะไร น่าสนใจยังไง

E-Portfolio หรือ Electronic portfolio เป็นพื้นที่เก็บสะสมผลงานส่วนตัว อย่างประวัติส่วนตัว รางวัลและประกาศนียบัตร ประสบการณ์การทำงาน งานอดิเรก ความสามารถพิเศษ และผลงานต่าง ๆ เป็นต้น

ที่จริงแล้ว E-Portfolio ก็เหมือนแฟ้มสะสมผลงานทั่วไป เพียงแต่เปลี่ยนรูปแบบจากเดิมที่เป็นเล่มกระดาษ มาอยู่ในรูปแบบของเว็บไซต์ส่วนตัว ทำให้เข้าถึงได้ง่าย เพียงแค่คลิก link ในหน้าเว็บบราวเซอร์ ก็จะโหลดหน้าแฟ้มสะสมผลงานขึ้นมาให้อัตโนมัติ

แถมเรายังสามารถออกแบบหรือใส่ลูกเล่นให้โปรไฟล์ส่วนตัวและหน้าแฟ้มผลงานมีความสวยงามและโดดเด่นได้อย่างไม่จำกัด

จุดเด่นของ E-Portfolio

• ออกแบบและใส่ข้อมูลได้หลายหน้า ไม่จำกัด
• แยกหมวดหมู่ของเนื้อหาให้เป็นระบบได้ ทำให้ง่ายต่อการเลือกอ่าน
• แสดงผลงานในรูปแบบ Multimedia ได้ โดยสามารถลงรูป คลิปเสียง หรือคลิปวิดีโอได้ ซึ่งช่วยให้ผลงานดูน่าสนใจยิ่งขึ้น
• แก้ไขปรับปรุงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ทุกที่ ทุกเวลา
• ผู้เข้าชมสามารถเข้าถึงแฟ้มสะสมผลงานได้สะดวกตลอด 24 ชั่วโมง
• ช่วยลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ ไม่สิ้นเปลืองทรัพยากรธรรมชาติ

อยากมี E-Portfolio เริ่มอย่างไรดี

หลายคนอาจคิดว่าการสร้าง E-Portfolio เป็นเรื่องยุ่งยากซับซ้อนเหมือนการสร้างโปรแกรม เขียนโค้ดรึเปล่า แต่ที่จริงแล้ว การสร้าง E-Portfolio ไม่ได้ยากอย่างที่คิด! ทุกคนสามารถทำได้แม้ไม่มีความเชี่ยวชาญด้านงานกราฟฟิกเลยก็ตาม

1. เตรียมประวัติและผลงานของเราให้พร้อม (Preparing personal information)

ขั้นแรกคือ การเตรียมข้อมูลให้พร้อม โดยเรียบเรียงข้อมูลที่อยากนำเสนออย่าง ประวัติส่วนตัวกับผลงานในด้านต่าง ๆ แล้วจึงเรียง Timeline เนื้อหาจากปัจจุบันไปอดีต เพื่อเน้นประวัติของเราให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น

2. มองหารูปแบบ E-Portfolio ที่แสดงออกถึงตัวตนของเรา (Finding your own style)

ก่อนจะเริ่มออกแบบ E-Portfolio เราควรหารูปแบบเว็บไซต์ (template) หรือโทนสี (color palette) ที่เป็นสไตล์ของตัวเอง เพื่อสะท้อนบุคลิกของเราให้ผู้ชมแฟ้มผลงานได้รู้จักตัวตนของเราทางอ้อม

3. ออกแบบและจัดเรียงข้อมูลให้น่าสนใจ (Designing your E-Portfolio)

การจัดเรียงโครงสร้างของเว็บไซต์ ก็มีความสำคัญเช่นกัน หากต้องการดึงดูดความสนใจจากผู้ชมด้วยผลงานชิ้นโบว์แดงที่เราภูมิใจที่สุด ก็ควรวางงานชิ้นนั้นไว้ด้านบนสุดหรือกลางหน้าเว็บไซต์ โดยใช้ลูกเล่นหรือโทนสีที่สะดุดตามาตกแต่งข้าง ๆ ให้ผลงานของเรามีความโดดเด่นยิ่งขึ้น

4. เสร็จสมบูรณ์ พร้อมเผยแพร่ (Publishing your E-Portfolio)

เมื่อจัดวางเนื้อหาและตกแต่งเว็บไซต์เรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลากดสร้างอย่างเป็นทางการ โดยเราสามารถตั้งชื่อลิงค์เว็บไซต์ (link/URL) ของตนเองได้ เพื่อให้สะดวกต่อการเข้าถึง เท่านี้ E-Portfolio ของเราก็ถือว่าเรียบร้อยสมบูรณ์แล้ว

5. อัปเดตผลงานอย่างสม่ำเสมอ (Always updating your information)

แม้จะสร้าง E-Portfolio เสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่อย่าลืม หมั่นอัปเดตข้อมูลใหม่เป็นระยะ ๆ เพื่อให้เว็บไซต์ดูมีการเคลื่อนไหว (ไม่ได้มีแค่ผลงานเก่า ๆ) และยังช่วยกันลืมผลงานที่เคยทำไว้อีกด้วย

ชี้เป้าเว็บไซต์สร้าง “E-Portfolio” ฟรี!

• Wix.com: https://www.wix.com/website/templates/html/portfolio-cv
• Google Sites: https://sites.google.com/u/0/new?authuser=0
• Adobe Portfolio: https://portfolio.adobe.com

หากใครอยากเป็นผู้สมัครงานแบบ Professional แถมมีสไตล์ คว้าใจ HR ให้เรียกเข้าสัมภาษณ์แทบไม่ทัน ก็เริ่มสร้าง E-Portfolio ของตนเองได้เลย!