เพราะถ้าแม้แต่ตัวเราเองยังไม่รู้เลยว่ากำลังทำอะไรอยู่ ก็คงเป็นการยากที่เราจะทำสิ่ง ๆ นั้นให้สำเร็จได้

ลองมารู้จักการสร้างแผนในชีวิตให้ดีด้วย ‘หลักการ 10/90’ กันดีกว่า ซึ่งก็คือ การใช้เวลา 10% ของเวลาทั้งหมดที่มีไปกับการวางแผน ที่จะช่วยให้เราสามารถประหยัดเวลาได้มากถึง 90% ในตอนที่เราลงมือทำจริง!

หลักการ 10/90 สามารถนำมาประยุกต์ใช้จริงในการทำงานยังไงได้บ้าง มาดูกันเลย!

1. วางแผนวันต่อไปก่อนเข้านอน

การวางแผนว่า วันต่อไปเราตั้งใจจะทำอะไรบ้างนั้นเป็นเรื่องที่ทำได้ง่าย และใช้เวลาไม่นาน แถมยังช่วยให้เราเข้านอนได้อย่างสบายใจ พร้อมตื่นมาด้วยเป้าหมายที่ชัดเจน แต่หากเราเลือกที่จะไม่วางแผนก่อนลงมือทำ หรือก่อนวันใหม่ที่จะมาถึง นั่นก็เท่ากับว่าเรากำลังปล่อยให้วันต่อไปของเราผ่านไปอย่างไร้สติ ปล่อยตัวปล่อยใจไปตามสิ่งที่เข้ามาในแต่ละชั่วโมง ซึ่งอาจจะส่งผลให้งานที่เราตั้งใจจะทำไม่สำเร็จก็เป็นได้

2. แบ่งเวลาให้งานชิ้นสำคัญ

ข้อดีของการวางแผน และเขียนลงไปในแพลนของเราก็คือ ช่วยทำให้สมองของเราเกิดการจดจำ และรู้สึกว่า นี่คือสิ่งสำคัญที่เราต้องลงมือทำให้สำเร็จ เพราะถ้าเราไม่จดลงไปในปฏิทินหรือ To-Do List ของเรา ก็อาจทำให้สมองไม่เกิดการจดจำ จนทำให้หลงลืมงานที่ต้องทำไปได้

3. ร่างก่อนลงมือทำ

ก่อนจะลงมือทำงานสักชิ้น ลองหยุด และร่างคร่าว ๆ (Outline) ดูก่อนว่า เราจะลงมือทำส่วนไหน และแต่ละส่วนจะประกอบไปด้วยอะไรบ้าง โดยการร่างก่อนลงมือทำจะช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของงานมากขึ้น และทำให้ตระหนักได้ว่า เราทำงานชิ้นนี้ไปเพื่ออะไร แต่ให้ระวังการ Outline ที่เยอะหรือละเอียดจนเกินไป เพราะหากแพลนเยอะไป ก็อาจทำให้เราสูญเสียพลังงานอย่างหนักจนเกิดความขี้เกียจในการเริ่มต้นลงมือทำได้

จะเห็นได้ว่าหลักการ 10/90 นั้นเป็นเทคนิคที่สามารถนำไปปรับใช้ในการทำงานได้ไม่ยากเลย เพราะการที่คอยวางแผนอยู่เสมอจะช่วยให้เราไม่ต้องเสียพลังงานไปกับการมานั่งคิดว่า เราจะต้องทำอะไรต่อจากนี้ หรือเราควรทำอะไรก่อน-หลัง แต่จะช่วยให้เราสามารถลงมือทำตามแผนที่วางไว้ให้งานเสร็จได้อย่างง่ายดายสุด ๆ ไปเลย!

อ้างอิงจาก https://reecerobertson.net/the-10-90-rule/