Here are the tips for you to change it to be a better meeting and a better work-life.

DESIGN THE MEETING STRUCTURE 
No more messy meeting with no structure and boring atmosphere that no one wants to involve until it becomes a lifeless gathering. Begin with holding a meeting in a bright and comfortable space that motivates people’s productivity.

ACCOMPLISH A MEETING AGENDA AHEAD OF TIME
The time wasted in a meeting mostly comes from the off topics that people tend to bring up in the table. Make a focused agenda that can be actionable and narrowed down the matter topics to go on concisely.

SET STRICT TIME LIMITS
The better way to increase productivity in a meeting is to make it as short and concise as possible. For example, behind TED’s success, it uses 18 minutes to destroy cognitive backlog with the time which is long enough for something matters and short enough to hold people’s attention.